1. Organisation et Encadrement 1. Organisation and Guiding
1.1. Les stages/aventures/sessions/trips 1001sentiers sont organisés par l'entreprise 1001sentiers, domiciliée dans les Alpes-Maritimes, France, SIREN n°503594269, représentée par son gérant Greg Germain. 1.1. The courses/adventures/tours/trips 1001sentiers are organized by the company 1001sentiers, domiciled in the Alpes-Maritimes, France, SIREN n°503594269, represented by Greg Germain.
1.2. Les stages/aventures/sessions/trips 1001sentiers sont encadrés par Greg Germain, guide VTT Brevet d'Etat BEESAC, diplômé en 2008 par le Ministère des Sports, carte professionnelle n°00609ED0013. 1.2. The courses/adventures/tours/trips 1001sentiers are guided by Greg Germain, certified MTB guide Brevet d'Etat, graduated in 2008 by the French Ministry of Sports, professional card n°00609ED0013.
1.3. Les stages/aventures/sessions/trips 1001sentiers sont organisés selon la réglementation française en vigueur concernant les activités sportives et séjours encadrés. 1.3. The courses/adventures/tours/trips 1001sentiers are organized according to the official french regulations about sports activities and guided tours.
1.4. En tant qu'agence détentrice d'un agrément Atout-France, inscrite au registre des opérateurs de voyages et de séjours, immatriculation n°IM006120025, 1001sentiers est habilité à organiser et à commercialiser des séjours et formules tout-compris. 1.4. As an Atout-France's registered tour operator agency, registration n°IM006120025, 1001sentiers is authorized to organize and market all-inclusive tours.
2. Informations aux participants 2. Informations to participants
2.1. Chaque stage/aventure/session/trip 1001sentiers est présenté sur une page web dédiée dans la rubrique Riding de 1001sentiers.fr sur laquelle figurent toutes les informations (présentation, programme, spot, difficulté technique, difficulté physique, durée, dénivelé, tarif, informations utiles, formulaire d'inscription). 2.1. Each course/adventure/tour/trip 1001sentiers is presented on a dedicated web page in the Riding section of 1001sentiers.fr which contains all the informations (presentation, program, spot, technical difficulty, physical difficulty, duration, elevation, price, useful informations, registration form).
2.2. Après s'être inscrit à un stage/aventure/session/trip 1001sentiers, les participants reçoivent un email contenant toutes les informations utiles et modalités de paiement. 2.2. After signing up to a course/adventure/tour/trip 1001sentiers, participants receive an email containing the whole useful informations and payment terms.
3. Conditions de participation 3. Conditions of participation
3.1. Etre en bonne santé et condition physique, n'avoir aucune contre-indication médicale à la pratique du VTT. 3.1. Being in good health and condition, do not have medical contraindication for mountain biking.
3.2. Pour en attester, présenter un certificat médical d'aptitude à la pratique du VTT datant de moins d'un an ou une licence VTT en cours de validité. 3.2. To prove this, presenting a less-than-one-year-old medical certificate mentioning your ability to practice mountain bike, or a valid MTB license.
3.3. Utiliser un matériel VTT et des protections adaptés, homologués et en bon état de fonctionnement. 3.3. Use suitable MTB equipment and protections, in good working order.
3.4. En cas de location de matériel, s'engager à prendre soin du matériel loué et à assumer 100% de frais de réparation en cas de casse. 3.4. In case of rental, certifying to take care of the rented equipment and to assume 100% of repair costs in the case of damage.
3.5. S'être acquitté du règlement selon les modalités de paiement envoyées par 1001sentiers lors de l'inscription. 3.5. Having proceeded to payment according to the payment terms sent by 1001sentiers after registration.
3.6. Disposer d'une assurance santé en cours de validité couvrant des frais de soin, hospitalisation, rapatriement en cas d'accident VTT. 3.6. Having an health insurance active contract covering the emergency costs, hospitalization, repatriation in case of mountain biking accident in France.
3.7. Disposer d'une assurance responsabilité civile en cours de validité. 3.7. Having a liability insurance active contract.
3.8. Respecter toutes les consignes de sécurité et sanitaires édictées par 1001sentiers. 3.8. Complying with all the safety and health instructions edicted by 1001sentiers.
3.9. Pour les mineurs, présenter un accord parental signé. 3.9. For -18 years riders, presenting a signed parental agreement.
4. Risques et Responsabilité 4. Risks and Responsability
Les participants ont conscience que le VTT est un sport dangereux, ils en mesurent les risques et s'engagent à rouler prudemment, selon leurs capacités physiques et techniques. Ils dégagent 1001sentiers & Greg Germain de toute responsabilité en cas d'accident quel qu'il soit survenu lors d'un stage/aventure/session/trip 1001sentiers, et des éventuels problèmes de santé consécutifs. The participants are aware that mountain biking is a dangerous sport, they agree risks and undertake to ride carefully, according to their physical and technical capacities. They release 1001sentiers & Greg Germain from responsabilty in case of any accident occurred during a course/adventure/tour/trip 1001sentiers, and any resulting health problems.
5. Conditions de réservation et de paiement 5. Booking and Payment Terms
5.1. Pour s'inscrire à un stage/aventure/session/trip 1001sentiers, remplir le formulaire d'inscription figurant sur la page web dédiée. 5.1. To sign up to a course/adventure/tour/trip 1001sentiers, fill the registration form on the dedicated web page.
5.2. Après vous être inscrit, vous recevrez les informations et modalités détaillées par email. 5.2. After registration, you will receive the whole informations and terms of payment by email.
5.3. Votre inscription sera définitivement validée après réception du paiement tel qu'indiqué dans les modalités de paiement. 5.3. You registration will be complete and validated after receipt of your payment, as mentioned in the terms of payment.
6. Conditions d'annulation et de remboursement 6. Cancellation and Refund Terms
6.1. Annulation Stage/Ride à la journée 6.1. Daily tours Cancellation
6.1.1. Annulation plus de 1 semaine avant le jour J : remboursement du paiement moins 10% de frais de gestion (sur le tarif total de la session), quelle que soit la raison de l'annulation. 6.1.1. Cancellation more than 7 days before the tour: refund of the payment less 10% (out of the total amount), whatever the cancellation reason.
6.1.2. Annulation entre J-7 et J-3 : remboursement du paiement moins 30% de frais de gestion (sur le tarif total de la session), quelle que soit la raison de l'annulation. 6.1.2. Cancellation between 7 days and 3 days before the tour: refund of the payment less 30% (out of the total amount), whatever the cancellation reason.
6.1.3. Annulation moins de 72h avant le jour J : paiement non remboursé, quelle que soit la raison de l'annulation. 6.1.3. Cancellation between 7 days and 3 days before the tour: no refund, whatever the cancellation reason.
6.1.4. Absence non prévenue : paiement non remboursé, quelle que soit la raison de l'absence. 6.1.4. Absence not noticed: no refund, whatever the reason.
6.2. Annulation Trip/Séjour de plusieurs jours 6.2. Multi-days tours Cancellation
6.2.1. Annulation plus de 2 mois avant le début du séjour : remboursement du paiement moins 10% de frais de gestion (sur le tarif total du séjour), quelle que soit la raison de l'annulation. 6.2.1. Cancellation more than 2 months before the tour's starting date: refund of the payment less 10% (out of the total amount), whatever the cancellation reason.
6.2.2. Annulation entre 60 et 30 jours avant le début du séjour : remboursement du paiement à hauteur de 50% du tarif total du séjour, quelle que soit la raison de l'annulation. 6.2.2. Cancellation between 60 days and 30 days before the tour's starting date: refund of the payment up to 50% of the total price of the tour, whatever the reason for the cancellation.
6.2.3. Annulation entre 30 et 15 jours avant le début du séjour : remboursement du paiement à hauteur de 25% du tarif total du séjour, quelle que soit la raison de l'annulation. 6.2.3. Cancellation between 30 days and 15 days before the tour's starting date: refund of the payment up to 25% of the total price of the tour, whatever the reason for the cancellation.
6.2.4. Annulation moins de 15 jours avant le début du séjour : remboursement du paiement à hauteur de 10% du tarif total du séjour, uniquement sur présentation d'un certificat médical, aucune annulation pour tout autre motif. 6.2.4. Cancellation in the last 15 days before the tour's starting date: refund of the payment up to 10% of the total price of the tour, only by providing of a medical certificate, no cancellation for any other reason.
6.2.5. Absence non prévenue : paiement non remboursé, quelle que soit la raison de l'absence. 6.2.5. Absence not noticed: no refund, whatever the reason.
6.3. Annulation par 1001sentiers 6.3. Cancellation by 1001sentiers
6.3.1. Les stages/aventures/sessions/trips 1001sentiers peuvent être annulés par 1001sentiers pour les motifs suivants : météo (voir 6.4.) ; maladie ou blessure de Greg Germain l'empêchant d'assurer l'encadrement ; contrainte d'ordre privé de Greg Germain ; nombre insuffisant de participants ; interdiction préfectorale ou sanitaire (ex. confinement Covid-19). 6.3.1. The courses/adventures/tours/trips 1001sentiers may be canceled by 1001sentiers for the following reasons: weather (see 6.4.) ; illness or injury of Greg Germain preventing him from guiding ; private coercion from Greg Germain ; insufficient number of participants ; prefectural or health ban (e.g. Covid-19 lockdown).
6.3.2. En cas d'annulation pour l'une des raisons indiquées en 6.3.1., les participants sont informés dans les meilleurs délais par 1001sentiers par email, sms ou téléphone. 6.3.2. In case of cancellation for one of the reasons indicated in 6.3.1., the participants will be noticed as soon as possible by 1001sentiers by email, text or phone.
6.3.3. En cas d'annulation par 1001sentiers ou pour raison préfectorale ou sanitaire, les participants ont le choix entre être intégralement remboursés ou transformer leur paiement en avoir valable sur n'importe quel autre stage/aventure/session/trip 1001sentiers. 6.3.3. In case of cancellation by 1001sentiers or for prefectural or health reasons, the participants can chose between being fully reimbursed or transforming their payment into a credit note valid on any other course/adventure/tour/trip 1001sentiers.
6.4. Météo 6.4. Weather
6.4.1. Stages/Rides à la journée : En cas de prévisions météo trop mauvaises (orages, neiges, alerte MeteoFrance), la décision de maintien/report/annulation est prise par 1001sentiers au plus tard 24h avant le jour J. Les participants sont informés dans les meilleurs délais par 1001sentiers par email, sms ou téléphone. 6.4.1. Daily tours: If the weather forecast is too bad (thunderstorms, snow, MeteoFrance alert), the decision to maintain/postpone/cancel is decided by 1001sentiers at the latest 24 hours before the D-day. The participants are noticed as soon as possible by 1001sentiers by email, text or phone.
6.4.2. Trips/Séjours : Pas d'annulation en cas de mauvaise météo, dans le pire des cas le programme est adapté, mais 1001sentiers n'annule pas de séjour à la dernière minute à cause de la météo, il faudra juste ne pas oublier vos affaires pour rider sous la pluie ! 6.4.2. Multidays tours: No cancellation in case of bad weather forecast, eventually the program can be adapted, but 1001sentiers won't cancel a trip last minute, just don't forget your rain clothes!
6.4.3. Si la session est maintenue, les absents ne sont pas remboursés. 6.4.3. If the tour is maintained, absentees are not reimbursed.
6.4.4. Si la session est annulée, les participants ont le choix entre être intégralement remboursés ou transformer leur paiement en avoir valable sur n'importe quel autre stage/aventure/session/trip 1001sentiers. 6.4.4. If the tour is canceled, the participants can chose between being fully reimbursed or transforming their payment into a credit note valid on any other course/adventure/tour/trip 1001sentiers.
7. Protection des données personnelles 7. Protection of private data
Les informations personnelles et coordonnées recueillies par 1001sentiers sont exclusivement réservées au fonctionnement interne de 1001sentiers et à la communication entre vous et 1001sentiers. 1001sentiers s'engage à garder strictement confidentielles vos informations personnelles et à ne les communiquer à aucun tiers. En vous inscrivant à un stage/aventure/session/trip 1001sentiers, vous autorisez 1001sentiers à vous contacter par email et à vous ajouter à sa newsletter. Conformément aux lois « Informatique & Liberté » et « RGPD », vous pouvez exercer vos droits d'accès aux données, de rectification ou d'opposition en nous contactant par email. The personal data and contact informations collected by 1001sentiers are exclusively reserved for the internal functioning of 1001sentiers and for communication between you and 1001sentiers. 1001sentiers certify to keep your private informations strictly confidential and not to communicate it with any third party. By registering for a a course/adventure/tour/trip 1001sentiers, you authorize 1001sentiers to contact you by email and to add you to its newsletter. In accordance with the laws “Informatique & Liberté” and “RGPD”, you can exercise your rights of access to data, rectification or opposition by contacting us by email.
8. Photos et Droits à l'image 8. Photos and images rights
En vous inscrivant à un stage/aventure/session/trip 1001sentiers, vous autorisez 1001sentiers à prendre des photos de vous durant l'activité et à utiliser ces images pour sa communication internet, réseaux sociaux, visuels, publications, projets éditoriaux. Dans l'éventualité où vous le refusez, il suffit d'en informer Greg Germain. By registering for a course/adventure/tour/trip 1001sentiers, you authorize 1001sentiers to take photos of you during the activity and to use these images for its internet communication, social networks, visuals, publications, editorial projects. If you don't agree, simply inform Greg Germain.
9. Club 1001 9. Club 1001
Le Club 1001 donne accès à de nombreux avantages et tarifs réduits sur les stages/aventures/sessions/trips 1001sentiers et sur les produits de la boutique 1001sentiers, tout au long de la période d’abonnement. Pour en profiter, il suffit de souscrire ici. L'abonnement est payant, valable un an à compter de la date de souscription, renouvelable chaque année par le membre (pas de renouvellement automatique). Une fois souscrit, l'abonnement n'est pas remboursable. The Club 1001 provides numerous advantages and reduced prices on courses/adventures/tours/trips 1001sentiers and products of the store 1001sentiers, during the whole subscription period. To take advantage of it, simply subscribe here. The subscription is payable, valid for one year from the date of subscription, renewable each year by the member (no automatic renewal). Once purchased, the subscription is not refundable.